Office-Managerin (m/w/d)

Office-Managerin (m/w/d) bei Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)

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Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern.

Office-Managerin (m/w/d)

Geschäftsstelle Westfalen-Lippe · Dortmund
ab 15.09.2024 · Vollzeit · unbefristet · Stellen‑ID: 2024-073

● Unterstützung der stellvertretenden Leitung der Landesvertretung und des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
● Organisation und Koordination von Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz
● Erstellung von Protokollen, Schreiben und Briefen, zum Teil über Diktat
● Organisation von Dienstreisen für die Mitarbeitenden der Landesvertretung
● Klärung von Fragen zum Gebäudemanagement gemeinsam mit der Hausverwaltung

● Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
● Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
● Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
● Sie überzeugen mit dienstleistungsorientiertem Handeln und kommunikativer Kompetenz in Wort und Schrift.
● Eine eigenverantwortliche, teamorientierte sowie termingenaue und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

● Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen
● Attraktive Arbeitszeitregelungen
30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit
● Balance zwischen Berufs- und Privatleben
Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen
● Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E-Learning-Angebote
● Attraktives Arbeitsumfeld
Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung
● Gesundheitsförderung
Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness
● Vorteile und Vergünstigungen
ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits

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