Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) | Region 2 | ... (20829753)

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Stiftung Bethel, Stiftungsbereich Bethel.regional - Heute suchen wir Sie, zur Unterstützung der Regionalleitung in der Region 2 in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet in Teilzeit (mit bis zu 29,25 Stunden wöchentlich) als:

 

Assistenz der Regionalleitung*

 

Ihr Job

* Unterstützung der Regionalleitung bei allen administrativen Aufgaben

* Gestaltung der gesamten Büroorganisation und der Arbeitsabläufe

* Allgemeine administrative anfallende Bürotätigkeiten, wie z.B. Dokumentationsmanagement, Rechnungsprüfung, Schriftverkehr, zeit- und sachgerechte Gestaltung des internen und externen Schriftverkehrs

* Unterstützung bei der Planung, Organisation und inhaltlichen Vorbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen

* Bearbeitung des (elektronischen) Postein- und -ausgangs

* Erstellung von Vorlagen, Auswertungen, Stellungnahmen und Präsentationen

 

Unser Angebot

* Vergütung nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland

* Einen Stellenanteil von 29,25 Stunden wöchentlich

* Flexibler Arbeitsbeginn, gerne zum nächstmöglichen Zeitpunkt

* 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

* Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

* Jahressonderzahlungen, Mitarbeitendenrabatte, stark vergünstigtes Deutschlandticket und viele weitere Sozialleistungen

* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Ihr Profil

* Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich, gerne Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-management (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

* Organisationstalent, Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und emphatisches Auftreten

* Gute Arbeitsorganisation und Koordination der verschiedenen Aufgaben

* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Serviceorientierung

* Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point)

 

 

Bei Fragen hilft Ihnen Jens Temme (Regionalleitung) T 01755723806 gerne weiter.

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 29680 an Bewerben über hokify

 

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

 

* Alter, Geschlecht, Herkunft oder sexuelle Orientierung spielen für uns keine Rolle – bei uns heißen wir Sie herzlich willkommen.

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