Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung bei MEGLA GmbH

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Über 30 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung nam­hafter Unter­nehmen, wissen­schaftlicher Background, Partner führender Daten-Platt­formen und leistungs­starke Soft­ware-Entwick­lungen – MEGLA begleitet Unternehmen sicher in die Digitalisierung oder steht ihnen bei der Optimierung bestehender Implemen­tierungen zur Seite und entwickelt passende Lösungen.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

OB DIGITAL NATIVE, QUEREINSTEIGER ODER HIGH PROFESSIONAL – DU MACHST DEN UNTERSCHIED!

● Auftragsanlage in unserer Projekt­management­software (Projektron BCS)
● Regelmäßige Abrechnung unserer Leistungen gegenüber den Kunden
● Konstruktive Zusammenarbeit mit den Projektkolleg*innen
● Stammdatenpflege und Überwachung der Datenintegrität
● Pflege der ERP-Dateiablage (Bestellungen, Leistungsnachweise, Kundenverträge)
● Bearbeitung eingehender Kundentickets
● Unterstützung des Office-Teams bei weiteren Tätigkeiten am Standort Dortmund
● Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse

● Ausbildung im Bereich Büromanage­ment, Management­assistenz, Industriekauf­fachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung
● Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
● Umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office)
● Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projekt­management-Tools oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
● Eine strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Auge fürs Detail
● Ausgeprägtes Talent für Selbst­organisation und sinnvolles Priorisieren
● Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

● Sicherer Arbeitsplatz
● Persönliche Wertschätzung
● Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
● Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
● Arbeiten im Homeoffice möglich
● Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner und aktiver Einbindung in das Unternehmen
● Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
● Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits­vorsorge, sportlicher Ausgleich durch den EGYM Well­pass, Mitarbeitergut­scheine, regelmäßige Teamevents, hochwertige Sonder­konditionen namhafter Hersteller und Marken uvm.
● Im Büro kostenlose Getränke sowie frisches Obst
● Starkes Miteinander und hohe Kollegialität
● Ein engagiertes Team, das sich auf Dich freut

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