Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

75177 Baden-Württemberg - Pforzheim
14.05.2024
  • Art Sekretär/-in
  • Berufserfahrung Mit Berufserfahrung
  • Arbeitszeit Vollzeit

Beschreibung

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das in den Bereichen Immobilien, Handwerk und Energieberatung tätig ist. Unser Ziel ist es, hochwertige Dienstleistungen zu bieten und unseren Kunden nachhaltige und effiziente Lösungen anzubieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als persönliche Assistenz.

#### Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und Berichten
- Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
- Unterstützung im Bereich der Immobilienverwaltung und -vermarktung
- Organisation und Abwicklung von Projekten im Handwerksbereich
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Energieberatungsberichten und -dokumentationen

#### Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise in den Bereichen Immobilien, Handwerk oder Energieberatung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

#### Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Homeoffice

#### Bewerbung:
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie eine Kurzbewerbung hier per Nachricht mit Ihren Kontaktdaten sodass wir mit Ihnen in Kontakt treten können!

HONOVIA GmbH
Salierstraße 51
75177 Pforzhiem

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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