Abteilungsassistenz (m/w/d) (Maschinenfabrik Reinhausen) Büro Sekretariat Assistent Personal Assistant Bürohilfe

✅ Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management (m/w/d),
✅ Maschinenfabrik Reinhausen
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Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer familiengeführten Unternehmensgruppe geprägt ist. Reinhausen - where Power meets Passion.

Welche Herausforderungen erwarten Sie?
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Sie sind verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden
- Ihr Tagesgeschäft besteht aus der selbständigen Organisation, Koordination, Planung und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen zur Erreichung eines effizienten Tagesablaufes auf Abteilungsebene für ein eigenständiges Profit Center
- Sie begleiten und wirken bei diversen Projekten zur Organisationsentwicklung mit
- Die selbständige Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Gestaltung von Workshops und Veranstaltungen obliegt Ihnen
- Das On-/Offboarding von Mitarbeitern liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenfeld
- Überdies dienen Sie als Schnittstellenfunktion zu allen internen Bereichen und unterstützen beim Thema Arbeitssicherheit am Standort

Was wünschen wir uns von Ihnen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswerterweise mit qualifizierter Weiterbildung
- Sie können relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen
- Sie bezeichnen sich als Koordinations- und Organisationstalent
- Sie arbeiten gerne in einem hoch motivierten Team zusammen und beflügeln den Teamspirit
- Sie verfügen über einen sehr guten Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Zudem besitzen Sie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Durchsetzungs- und kommunikationsstärke sowie diplomatische Persönlichkeit runden Ihr Profil ab


Das klingt nach Ihrem Traumjob? Bewerbern Sie sich jetzt, wir freuen uns Sie kennenzulernen!

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