Spezialist (w/m/d) Dokumentenmanagement

Spezialist (w/m/d) Dokumentenmanagement bei Drees & Sommer SE

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Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"
Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen agieren wir bei Drees & Sommer als Lösungsanbieter für hochkomplexe Projekte und integraler Partner bei der Planung und Realisierung von Industriestandorten in den Branchen Halbleiter- und Batteriezellenfertigung, Automotive, Life Sciences, Chemie sowie Kraftwerk- und Prozesstechnik. Das Design der technischen Anlagen und Gebäude erbringen wir inhouse genauso wie alle anderen Leistungen der Wertschöpfungskette des Projekts.

Ihnen macht es Spaß Dokumente zu strukturieren und organisieren, Prozesse zu optimieren und Qualität zu sichern? In unserem interdisziplinären Project Management Office (PMO)-Team können Sie Ihre Expertise im Dokumentencontrolling und -management im Kontext hochkomplexer Industrie-Großprojekte einbringen.

Die Stelle ist ab sofort in Stuttgart in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben im Einzelnen

● Verantwortung für das Steuern und Überwachen der Dokumentation im Gesamtprojekt sowie für die Prozesse und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
● Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten
● Verwalten, Aufbereiten und Versenden von relevanten Projektdokumenten
● Qualitätssicherung, regelmäßiges Reporting zum Umsetzungsstand des DMS und Durchführen von Abweichungsanalysen
● Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen

● Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau- oder Immobilienbezug oder eine vergleichbare Qualifikation
● Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Dokumentenmanagement für Bauprojekte wünschenswert
● Sicherer Umgang mit MS Office, v.a. Word und Power Point
● Anwenderkenntnisse in virtuellen Projekträumen wünschenswert, z.B. tpCDE
● Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

● Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung in unserem interdisziplinären PMO-Team sowie die Chance auf Mitwirkung bei spannenden EPCM-Projekten in der Hightech-Industrie
● Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
● Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
● Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
● Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
● Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
● Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

Für einen offenen Austausch steht Ihnen Clarissa Kehne gerne zur Verfügung!
Telefon: +49 711 1317-10203

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