Sekretariatsmitarbeiter:in Jugendamt (m/w/d)

Sekretariatsmitarbeiter:in Jugendamt (m/w/d) bei Stadt Königswinter

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Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) zeichnet sich durch ihre attraktive Lage zwischen Rhein und dem Naturpark Siebengebirge aus. Sie überzeugt mit hoher Lebensqualität und bietet allen Generationen und Menschen Chancen. Hier in Königswinter finden Sie beste Wohn- und Lebensqualität, eine überzeugende Infrastruktur sowie vielfältige Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebote.

Die Stadt Königswinter bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Servicebereich Kinder-, Jugend- und Familienhilfe eine Stelle an als

Sekretariatsmitarbeiter:in Jugendamt (m/w/d)

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 29,25 Stunden wöchentlich.

● Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben. Insbesondere bedeutet dies:

● Telefondienst
● Empfang der Bürger:innen (m/w/d)
● Post- und Registraturtätigkeiten
● Schriftverkehr nach Anweisung und in eigener Verantwortung

● eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
● eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in einer öffentlichen Verwaltung oder
● eine vergleichbare Ausbildung als Notariatsfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Medizinische:r Fachangestellte:r mit der Verpflichtung den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I in 2024 zu beginnen
Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:

● der Bereitschaft zur flexiblen Tätigkeit im Rahmen von Wechseldiensten in Absprache zwischen 8:30 und 16:00 Uhr (Donnerstags bis 17:00 Uhr)
● Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
● Durchsetzungsfähigkeit
● sicherem und freundlichem Auftreten
● der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
● Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
● hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen
● wünschenswert ist ein PKW-Führerschein (Klasse III bzw. B)

● einer Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD
● interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
● tarifkonforme Eingruppierung
● gute betriebliche Altersvorsorge
● flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
● 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
● wertschätzendes Miteinander
● Zuschuss zum Deutschlandticket
● Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte (m/w/d)
● kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen (m/w/d)

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