Sekretär*in (w/m/d)

30159 Hannover - Mitte
18.05.2024
  • Art Sekretär/-in
  • Berufserfahrung Mit Berufserfahrung
  • Arbeitszeit Vollzeit

Beschreibung

Sekretär*in (w/m/d) bei Präsidentin des Landeskirchenamtes der Ev.-lutherischen Landeskirche Hannovers

HIER BEWERBEN:

https://www.stepstone.de/stellenangebote--sekretaerin-w-m-d-hannover-praesidentin-des-landeskirchenamtes-der-ev-lutherischen-landeskirche-hannovers--11093368-inline.html?&cid=partner_kleinanzeigende___SP

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Das Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr ein*e

Sekretär*in (w/m/d)

für die in der Abteilung 2 Theologische Grundsatz­fragen, kirchliche Handlungs­felder, Ökumene und Medien zu besetzende Stelle.

● eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats der Abteilungs­leitung
● selbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz)
● Mithilfe bei Aufgaben der Abteilung und Präsenz­veranstaltungen
● Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen
● Terminplanung und ‑koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Raumplanung
● Vorbereitung und Planung von Dienstreisen und Fortbildungen
● Besucher*innen­empfang

● abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büro­kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
● Fähigkeit zu selbst­ständigem und verant­wor­tungs­vollem Arbeiten
● hohe Sorgfalt und Verläss­lichkeit
● organisatorisches Geschick
● Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Konflikt­fähigkeit, Einfühlungs­vermögen und Belastbarkeit
● sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung von Text­verarbeitungs- und Kommuni­ka­tions­systemen (MS Office, Internet­anwendungen)
● Bereitschaft, sich neuen Heraus­forderungen zu stellen

● moderner Arbeitsplatz sowie eine freundliche und wertschätzende Arbeits­atmosphäre in einer nach dem Audit berufundfamilie zertifizierten Organisation
● Zusammenarbeit mit einem motivierten und kompetenten Team
● eine zusätzliche Alters­versorgung
● gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr
● die Gewährung eines Fahrtkosten­zuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPVN für privat­rechtlich Beschäftigte

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