Sekretär*in (w/m/d)
- Art Sekretär/-in
- Berufserfahrung Mit Berufserfahrung
- Arbeitszeit Vollzeit
Beschreibung
Sekretär*in (w/m/d) bei Präsidentin des Landeskirchenamtes der Ev.-lutherischen Landeskirche Hannovers
HIER BEWERBEN:
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Das Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr ein*e
Sekretär*in (w/m/d)
für die in der Abteilung 2 Theologische Grundsatzfragen, kirchliche Handlungsfelder, Ökumene und Medien zu besetzende Stelle.
● eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats der Abteilungsleitung
● selbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz)
● Mithilfe bei Aufgaben der Abteilung und Präsenzveranstaltungen
● Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen
● Terminplanung und ‑koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Raumplanung
● Vorbereitung und Planung von Dienstreisen und Fortbildungen
● Besucher*innenempfang
● abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
● Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
● hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
● organisatorisches Geschick
● Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Konfliktfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
● sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung von Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS Office, Internetanwendungen)
● Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen
● moderner Arbeitsplatz sowie eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit berufundfamilie zertifizierten Organisation
● Zusammenarbeit mit einem motivierten und kompetenten Team
● eine zusätzliche Altersversorgung
● gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr
● die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPVN für privatrechtlich Beschäftigte
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Mario Kühlkamp