Sachbearbeiter:in Beschaffung

Deutsche Bahn AG
Sachbearbeiter:in Beschaffung

● Hamburg, Hannover
● Erschienen: 16.05.2024

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Beschaffung (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hamburg oder Hannover.

Deine Aufgaben:

● In deiner Verantwortung liegen die kaufmännischen Projektmanagementleistungen (Projektvorbereitung, Planung, Ausführung, Verwendungsnachweise, Projektabschluss) maßgeblich zu den notwendigen Beschaffungsvorgängen in Zusammenarbeit mit allen weiteren Projektbeteiligten zur Erreichung der Projektziele
● Dein Augenmerk liegt auf der Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen und konzerninternen Richtlinien und Vorgaben bei der Projektdurchführung hinsichtlich beschaffungsrelevanter Belange
● Innerhalb des Projektmanagements übernimmst du die Abbildung und Bereitstellung aller beschaffungsrelevanten Daten
● Die Durchführung der wirtschaftlichen, mengen-, termin- und qualitätsgerechten Beschaffung und damit einhergehenden Abstimmungen sowie Kontrollaktivitäten für die zugewiesenen Projekte liegt ebenso in deiner Verantwortung
● Du stehst nicht nur im engen Austausch mit den Bedarfsträgern, sondern unterstützt diese aktiv bzgl. der Umsetzung von systemischen Beschaffungsvorgängen
● Regelmäßige und vollständige Systempflege durchgeführter SAP MM-Bestellungen einschließlich weiterer Projektmanagementsysteme (z.B. iTWO) gehört auch zu deinen Aufgaben
● Nicht zuletzt erfasst und überwachs du alle beschaffungsrelevante Dokumente zu Projektmanagementverträgen, Leistungsvereinbarungen und Bürgschaften

Dein Profil:

● Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich mit
● Du möchtest an großen Bahn-Projekten mitwirken und bringst Lernbereitschaft mit, idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen Projektmanagement sammeln
● Du bist sehr gut organisiert und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten
● Mit sicherem und freundlichem Auftreten sowie Kundenorientiertheit, Verantwortungsbewusstsein und Aufmerksamkeit kannst du überzeugen
● Deine Arbeitsweise ist sehr zuverlässig und dienstleistungsorientiert
● Du verfügst über gute MS Office 365- Kenntnisse, erste Erfahrungen mit weiteren kaufmännischen Systemen (z.B. SAP, iTWO) wären wünschenswert

Benefits:

● Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
● Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
● 38085055

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