Office Manager (Schwerp. Finanzen) (m/w/d) (München)

meinestadt.de sucht: Office Manager (Schwerp. Finanzen) (m/w/d)

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**Arbeitgeber: CAST GmbH**
**Einsatzort:** 80331 München
**Arbeitszeit: ** Teilzeit


CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das Finanz- und Adminteam.

**Wir bieten:**


-> Einen freundlichen, hellen Arbeitsplatz direkt im Herzen von München am Marienplatz.
-> Ein offenes und freundliches kleines Team.
-> Leistungsgerechte Bezahlung.
-> Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
-> Eine gute, strukturierte Einarbeitung und eine interessante und abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit.
-> Internationales Umfeld durch Konzernzugehörigkeit/Muttergesellschaft.

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-> Aktive Unterstützung des Finanzteams im Tagesgeschäft, z.B. bei der Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung, Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Erstellung und Pflege von Listen/einfachen Berichten.
-> Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation (Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Dateiverwaltung, Interne und externe Terminverwaltung).
-> Dokumentenmanagement im Dokumentenmanagementsystem (u.a. Scannen, Pflegen, Kontrollieren, etc.).
-> Einkaufsmanagement (Büromaterial und Büroverpflegung).
-> Datenmanagement (Unterstützung bei internen Anwendungen/- Tools z.B. Kundendatenbank, HR, Vertrieb, Marketing, Projektmanagement).
-> mtl. Spesen-Reisekostenprüfung sowie Reisemanagement (sehr wenig).
-> Mitarbeit an Sonderprojekten (Administration).

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-> Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast schon Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln können.
-> Du bist kommunikativ, freundlich und denkst mit.
-> Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und sorgfältig.
-> Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
-> Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

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