Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des (Nürnberg)

Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik sucht: Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Präsidenten / für die Geschäftsstelle

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Spannende Aufgaben, innovative Projekte, für und mit Menschen arbeiten: willkommen beim Landesamt für Sicherheit in der Informations­technik (LSI) – der hochmodernen, kompetenten IT-Sicherheits­behörde für den Freistaat Bayern. Der Schutz des bayerischen Behörden­netzes zählt zu unseren Haupt­aufgaben. Wir beraten Kommunen und öffentliche Unternehmen im KRITIS-Bereich, sorgen für die Fortschreibung von IT-Sicherheits­richtlinien und sind dem Ziel verpflichtet, schnell innovative Lösungen für die sichere Digitalisierung zu finden. Dabei sind immer im Fokus: die Bildung nationaler und inter­nationaler Allianzen und die enge Zusammen­arbeit mit Wirtschaft und Wissenschaft.

**Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Präsidenten / für die Geschäftsstelle**
**am Standort Nürnberg**


-> Sekretariats- und Vorzimmer­dienst (z.B. Erstellen von Dokumenten, Listen, Schriftgut­verwaltung, Akten­führung inklusive Wieder­vorlagen usw.)
-> Vorbereiten und Koordinieren von Terminen
-> Aufbereiten des behördlichen Post­einlaufes sowie der E-Mail- und Tele­kommunikation
-> Führen der elektronischen Registratur und Ablage
-> Koordinieren von Veranstaltungen und Betreuen von Gästen
-> Führen des Zeiterfassungs­systems
-> Koordination des Reiseservice

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-> Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungs­fachkraft (Angestellter [m/w/d] mit AL 1, BL 1 oder VFA-K), zum Rechts­anwalts­fach­angestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büro­kommunikation
-> Mehrjährige Sekretariats- / Vorzimmer­erfahrung
-> Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
-> Verantwortungsbewusstsein und selbst­ständige Arbeitsweise
-> Fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute Schreib­fertigkeiten
-> Freundliches und sicheres Auftreten
-> Überdurchschnittliche Kommuni­kations­fähigkeit sowie Organi­sations­geschick
-> Berufserfahrung im behördlichen Umfeld
-> Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GER / CEFR)

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-> Ein abwechslungsreiches und innovatives Aufgabengebiet in der Bayerischen Staatsverwaltung
-> Vielfältige Weiterbildung, ausgerichtet an den wachsenden Aufgabenstellungen
-> Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgelt­gruppe 6
-> Gute berufliche Aufstiegsmöglichkeiten
-> Kollegiale Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
-> Eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie 30 Tage Erholungsurlaub / Jahr
-> Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Wohnraumarbeit
-> Grundsätzlich teilzeitfähige Stellen

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