Bürokraft (w/m/d) Sekretariat

Bürokraft (w/m/d) Sekretariat bei AWP Berlin

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Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie (AWP Berlin)

Berlin

Die Arbeitsgemeinschaft für Wissenschaftliche Psychotherapie Berlin (AWP Berlin) ist das führende Fortbildungsinstitut für psychotherapeutische Methoden und Techniken in Berlin, welches seit 2001 erfolgreich auf dem Markt ist. Sie zeichnet sich durch qualitativ hochwertige Angebote sowie eine hohe Kundenorientierung aus.

Zur Nachbesetzung einer geschätzten Kollegin suchen wir ab Juni 2024 für mindestens 30 Stunden/Woche eine

Bürokraft (w/m/d) Sekretariat

Es handelt sich um eine Mischung aus klassischen Sekretariatstätigkeiten, Eventmanagement sowie Tätigkeiten einer Assisstent:in der Geschäftsführung. Hierzu zählen Aufgaben wie

● Stellvertretende Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung
● Veranstaltungsmanagement
● Service an Veranstaltungstagen
● Seminarraumvermietung
● Planung Personaleinsatz
● Warenbeschaffung
● Büroorganisation
● Vertragserstellung
● Elektronische und postalische Korrespondenz
● Kommunikation mit Kund:innen und Dozent:innen
● Buchhaltung und Rechnungswesen

● Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. wäre wünschenswert
● Ebenfalls wünschenswert wäre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office Management sowie Grundlagen in Buchhaltung und Rechnungswesen
● Sehr gute EDV-Kenntnisse und Spaß an der Arbeit am PC
● Ausgeprägte Kundenorientierung, sehr hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbständigkeit
● Eigenverantwortlichkeit, Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität
● Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift

● Ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
● Ein kleines, familiäres Team, das Freude an der Zusammenarbeit hat
● Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsmöglichkeit
● Einen wunderschönen Arbeitsort im Tempelhofer Hafen mit Wasserblick
● Eine inkludierte BVG-Karte

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