Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d) im Büro- und Schreibdiens

Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d) im Büro- und Schreibdienst bei Polizeipräsidium Freiburg

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Das POLIZEIPRÄSIDIUM FREIBURG sucht:

Freiburg i. Br., 10.05.2024

Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d) im Büro- und Schreibdienst

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vollzeit - befristet bis 19.03.2026
(Vertretung Elternzeit)

Entgeltgruppe 5 TV-L

beim Führungs- und Einsatzstab, Stabsbereich Einsatz am Standort Freiburg.

Das Polizeipräsidium Freiburg mit seinen Organisationseinheiten nimmt im Bereich der Stadt Freiburg, der Landkreise Breisgau-Hochschwarzwald, Emmendingen, Lörrach und Waldshut grundsätzlich alle polizeilichen Aufgaben wahr, soweit sie nicht dem Bundes- oder Landeskriminalamt oder der Bundespolizei zugewiesen sind. Die Besonderheit des Polizeipräsidiums Freiburg ist seine Lage im Dreiländereck Deutschland/Schweiz/Frankreich und den sich daraus ergebenden zusätzlichen Aufgaben. Beim Poli­zeipräsidium Freiburg sind derzeit rund 2.450 Personen beschäftigt.

Bei der Arbeit als Beschäftigte / Beschäftigter im Büro- und Schreibdienst handelt es sich um eine verantwortungsvolle Tätigkeit zur Unterstützung der polizeilichen Alltagsarbeit. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

● Schreibarbeiten / Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage, Diktat oder Audio-Dateien sowie Verschriftung von Videovernehmungen
● Selbständiges Anlegen und Weiterleiten von Vorgängen im polizeilichen Vorgangsprogramm
● Erledigung allgemeiner Büroarbeiten

Vorausgesetzt wird:

● Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
● Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Programme

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

● Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
● Sehr gute Beherrschung des Zehnfingersystems
● Eigenständiges und eigenverantwortliches Handeln
● Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, auch in Stresssituationen
● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität

● Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5.1 Bei Vorliegen einer entsprechenden Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren ist eine direkte Einstufung in der Erfahrungsstufe 3 möglich.
● Einen sicheren Arbeitsplatz mit planbaren und verlässlichen Rahmenbedingungen.
● Die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW

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