Assistenz (m/w/d) Gruppen- und Abteilungsleitung (Berlin)

Deutscher Sparkassen und Giroverband e.V. sucht: Assistenz (m/w/d) Gruppen- und Abteilungsleitung Digitalisierung

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Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.

Für unsere Abteilung Digitalisierung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Gruppen- und Abteilungsleitung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (32 h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben


-> Organisation und Sicherstellung aller Abläufe im Sekretariat der Gruppe Digitalisierung Grundsatzfragen und Strategie inkl. Terminkoordination des Gruppenleiters

-> Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Abteilungsleitersekretariat inkl. Terminkoordination des Abteilungsleiters in enger Abstimmung mit dem Referat Gremien- und Projektkoordination Digitalisierung und Payment

-> Erstellen von Vorlagen und Präsentationen und Erledigung des Schriftverkehrs für die Gruppe Digitalisierung Grundsatzfragen und Strategie

-> Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Abteilungsleiters und der zugeordneten Referate

-> Selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Workshops

-> Kommunikation mit internen und externen Stellen und Ansprechpartnern

-> Erstellen von Formularen, Rundschreiben und Fachmitteilungen

-> Vertretung der Assistenz der Gruppe Banking und Digitale Ökosysteme sowie des Referats Gremien- und Projektkoordination Digitalisierung und Payment


Ihre Qualifikation


-> eine abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in bzw. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit

-> mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Sekretariaten

-> eine strukturiere und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement

-> eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

-> sichere Kenntnisse der MS Office Produkte und der üblichen Kollaborationstools (z. B. Confluence/Jira)

-> gute Englischkenntnisse

-> möglichst Erfahrung in der Arbeit in Verbandsstrukturen

-> Interesse an den fachlichen Themen der Abteilung


Wir bieten Ihnen


-> die Zusammenarbeit mit Spezialisten auf ganz hohem Niveau

-> ein attraktives Gehalt

-> betriebliche Altersversorgung (5,4 % on top)

-> flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten

-> 30 Tage Urlaub

-> einen strukturierten Einarbeitungsprozess

-> diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)

-> beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten

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